De Stichting Het statuut
| Sta·tuut (het ~ (o), ~tuten) |
|
Heden, negentien november tweeduizend vier, verschenen voor mij, mr. Otto Gerben Jelsma, notaris gevestigd in Harlingen
De comparanten verklaarden bij deze akte een stichting op te richten en daarvoor de volgende statuten vast te stellen:
Naam, zetel en duur – De stichting draagt de naam: Stichting SKI-zofrene voetballers. – Zij heeft haar zetel in de gemeente Heerenveen. – De stichting is opgericht voor onbepaalde tijd.
Doel en vermogen – De stichting heeft ten doel: a) het onderhouden van sociale en vriendschappelijke contacten met haar donateurs; b) het verrichten van alle verdere handelingen, die met het vorenstaande in de ruimste zin verband houden of daartoe bevorderlijk kunnen zijn. – De stichting tracht haar doel onder meer te verwezenlijken door het organiseren van diverse activiteiten zoals wintersportvakanties en themafeesten. – Het vermogen van de stichting zal worden gevormd door donaties, schenkingen, erfstellingen, legaten alsmede alle overige verkrijgingen en baten.
Bestuur Artikel 3 – Het bestuur van de stichting bestaat uit drie leden. – Het bestuur (met uitzondering van het eerste bestuur, waarvan de leden in functie worden benoemd) kiest uit zijn midden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester. De functies van secretaris en penningmeester kunnen ook door één persoon worden vervuld. – Bestuursleden worden benoemd voor een periode van vier (4) jaren en zijn afloop van een zittingsperiode steeds hernoembaar. – Bij het ontstaan van een (of meer) vacature(s) in het bestuur, zullen de overblijvende bestuursleden met algemene stemmen (of zal het enige overblijvende bestuurslid) binnen twee maanden na het ontstaan van de vacature(s) daarin voorzien door de benoeming van een (of meer) opvolger(s).Ingeval van één of meer vacatures in het bestuur vormen de overblijvende bestuursleden, of vormt het overblijvende bestuurslid, een wettig samengesteld bestuur. – De bestuursleden genieten geen beloning voor hun werkzaamheden. Zij hebben wel recht op vergoeding van de door hen in de uitoefening van hun functie gemaakte kosten.
Bestuursvergaderingen Artikel 4 – De bestuursvergaderingen worden gehouden ter plaatse in Nederland als bij de oproeping bepaald. – Ieder kalenderkwartaal wordt ten minste één vergadering gehouden. – Vergaderingen zullen voorts telkenmale worden gehouden, wanneer één van de bestuursleden daartoe schriftelijk en onder nauwkeurige opgave van de te behandelen punten de oproeping doet. – De oproeping tot de vergadering geschiedt ten minste zeven dagen tevoren, de dag van de oproeping en die van de vergadering niet meegerekend, door middel van oproepingsbrieven. – De oproepingsbrieven vermelden, behalve plaats en tijdstip van de vergadering, de te behandelen onderwerpen. – Zolang in een bestuursvergadering alle in functie zijnde bestuursleden aanwezig zijn, kunnen geldige besluiten worden genomen over alle aan de orde komende onderwerpen, mits met algemene stemmen, ook al zijn de door de statuten gegeven voorschriften voor het oproepen en houden van vergaderingen niet in acht genomen. – De vergaderingen worden geleid door de voorzitter; bij diens afwezigheid voorzien de aanwezigen zelf in de leiding van de vergadering. – Van het verhandelde in de vergaderingen worden notulen gehouden door de secretaris of door één van de andere aanwezigen, door de voorzitter van de vergadering daartoe aangezocht. De notulen worden vastgesteld en getekend door degenen, die in de vergadering als voorzitter en secretaris hebben gefungeerd.
Bestuursbesluiten Artikel 5 – Het bestuur kan ter vergadering alleen dan geldige besluiten nemen indien de meerderheid van de in functie zijnde bestuursleden ter vergadering aanwezig of vertegenwoordigd is. Een bestuurslid kan zich ter vergadering door een ander bestuurslid laten vertegenwoordigen op overlegging van een schriftelijke, ter beoordeling van de voorzitter van de vergadering voldoende, volmacht. Een bestuurslid kan daarbij slechts voor één ander bestuurslid als gevolmachtigde optreden. – Het bestuur kan ook buiten vergadering besluiten nemen, mits alle bestuursleden in de gelegenheid zijn gesteld schriftelijk, al dan niet per enig telecommunicatiemiddel, hun mening te uiten. Van een aldus genomen besluit wordt onder bijvoeging van de ingekomen antwoorden door de secretaris een relaas opgemaakt, dat na medeondertekening door de voorzitter bij de notulen wordt gevoegd. – Ieder bestuurslid heeft het recht tot het uitbrengen van één stem. Voor zover deze statuten geen grotere meerderheid voorschrijven worden alle bestuursbesluiten genomen met volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen. – Alle stemmingen ter vergadering geschieden mondeling, tenzij één bestuurslid vóór de stemming een schriftelijke stemming verlangt. Schriftelijke stemming geschiedt bij ongetekende, gesloten briefjes. – Blanco stemmen worden beschouwd als niet te zijn uitgebracht. – In alle geschillen omtrent stemmingen, niet bij de statuten voorzien, beslist de voorzitter van de vergadering.
Bestuursbevoegdheid Artikel 6 – Het bestuur is belast met het besturen van de stichting. – Het bestuur is bevoegd te besluiten tot het aangaan van overeenkomsten tot verkrijging, vervreemding en bezwaring van registergoederen. – Het bestuur is niet bevoegd te besluiten tot het aangaan van overeenkomsten, waarbij de stichting zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidstelling voor een schuld van een ander verbindt, tenzij het besluit wordt genomen met algemene stemmen van alle in functie zijnde bestuursleden. – Erfstellingen mogen slechts onder het voorrecht van boedelbeschrijving worden aanvaard.
Vertegenwoordiging Artikel 7 – Het bestuur vertegenwoordigt de stichting. – De vertegenwoordigingsbevoegdheid komt mede toe aan twee gezamenlijk handelende bestuursleden. – Het bestuur kan volmacht verlenen aan één of meer bestuursleden, alsook aan derden, om de stichting binnen de grenzen van die volmacht te vertegenwoordigen.
Einde bestuurslidmaatschap Artikel 8 – Het bestuurslidmaatschap van een bestuurslid eindigt: o door zijn overlijden; o wanneer hij het vrije beheer over zijn vermogen verliest; o door schriftelijke ontslagneming (bedanken); o door ontslag op grond van artikel 2:298 Burgerlijk Wetboek.
Boekjaar en jaarstukken Artikel 9 – Het boekjaar van de stichting is gelijk aan het kalenderjaar. – Per het einde van ieder boekjaar worden de boeken van de stichting afgesloten. Daaruit worden door het bestuur een balans en een staat van baten en lasten over het geëindigde boekjaar opgemaakt, welke jaarstukken vervolgens door het bestuur worden vastgesteld.
Reglement Artikel 10 – Het bestuur is bevoegd een reglement vast te stellen, waarin die onderwerpen worden geregeld, die naar het oordeel van het bestuur (nadere) regeling behoeven. – Het reglement mag niet met de wet of deze statuten in strijd zijn. – Het bestuur is te allen tijde bevoegd het reglement te wijzigen of op te heffen. – Op de vaststelling, wijziging en opheffing van het reglement is het bepaalde in artikel 11 lid 1 van toepassing.
Statutenwijziging Artikel 11 – Het bestuur is bevoegd deze statuten te wijzigen. Het besluit daartoe moet worden genomen met algemene stemmen in een vergadering, waarin alle bestuursleden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, zonder dat in het bestuur enige vacature bestaat. – De wijziging moet op straffe van nietigheid bij notariële akte tot stand komen. Ieder bestuurslid afzonderlijk is bevoegd de desbetreffende akte te verlijden.
Ontbinding en vereffening Artikel 12 – Het bestuur is bevoegd de stichting te ontbinden. Op het daartoe te nemen besluit is het bepaalde in artikel 11 lid 1 van toepassing. – De stichting blijft na haar ontbinding voortbestaan voor zover dit tot vereffening van haar vermogen nodig is. – Bij de ontbinding van de stichting geschiedt de vereffening door het bestuur. – Gedurende de vereffening blijven de bepalingen van deze statuten zoveel mogelijk van kracht. – Een overschot na vereffening wordt uitgekeerd zoals door de vereffenaars te bepalen. – Na afloop van de vereffening blijven de boeken en bescheiden van de ontbonden stichting gedurende tien jaren berusten onder de door de vereffenaars aan te wijzen persoon.
Slotbepalingen Artikel 13 – In alle gevallen, waarin zowel de wet als deze statuten niet voorzien, beslist het bestuur. Artikel 14 – De eerste bestuursleden worden bij de akte van oprichting benoemd.
Slotverklaringen – Tenslotte verklaarden de comparanten:Tot bestuursleden van de stichting zijn benoemd: a) de heer Kees Wondergem, de comparant sub 1. voornoemd, als voorzitter; b) de heer Jan Gert Medendorp, de comparant sub 2. voornoemd, als secretaris; c) de heer Louwrents Jorrit Sprietsma, de comparant sub 3. voornoemd, als pennningmeester. – Het eerste boekjaar van de stichting eindigt op eenendertig december tweeduizend vijf.
De comparanten zijn mij, notaris, bekend en de identiteit van de bij deze akte betrokken comparanten/partijen is door mij, notaris aan de hand van de hiervoor vermelde en daartoe bestemde documenten vastgesteld. WAARVAN AKTE is verleden te Harlingen op de datum in het hoofd van deze akte vermeld. Na zakelijke opgave van de inhoud en een toelichting van deze akte aan de comparanten hebben deze eenparig verklaard tijdig voor het verlijden van de inhoud van de akte te hebben kennisgenomen, met de inhoud in te stemmen, en op volledige voorlezing geen prijs te stellen. Vervolgens is deze akte na beperkte voorlezing eerst door de comparanten en vervolgens door mij, notaris, ondertekend. |